Änderungen, Fristen, Risiken – mit forcont alle Verträge immer im Griff
Leipzig – Die forcont business technology gmbh, ein auf Enterprise Content Management spezialisiertes Softwarehaus mit Hauptsitz in Leipzig (www.forcont.de), bietet ab sofort die Vertragsmanagement-App als mobile Anwendung an. Das vom Cloud-EcoSystem e.V. zertifizierte Vertragsmanagement (http://www.forcont.de/produkte/vertragsmanagement/erleben) von forcont ermöglicht die elektronische Verwaltung sowie die zentrale Ablage aller Vertragsdokumente und der dazugehörigen Informationen in einer Akte. Unternehmen haben damit alle Verpflichtungen, Fristen, Risiken und Abhängigkeiten bei Vertragsakten und -partnern im Blick.
So schaffen Anwender der forcont-Lösung Transparenz in ihren Vertragsprozessen und Sicherheit bei der Entscheidungsfindung. Unternehmen können das Vertragsmanagement wahlweise On-Premise als Lizenz oder On-Demand aus der Cloud nutzen. Mit der neuen App können verantwortliche Mitarbeiter etwa im Außendienst jederzeit auf relevante Verträge zugreifen, mit einer Volltextsuche passende Dokumente schnell recherchieren und Fristen einsehen. Im persönlichen Bereich lassen sich Termine und aktuelle Aufgaben bearbeiten sowie Mitteilungen, Notizen und der Dokumentenverlauf einsehen. Der vereinfachte mobile Zugriff auf die Vertragsakten steigert die Produktivität des Vertragsmanagements noch weiter – und bleibt dank SSL-Verschlüsselung und separatem Login immer sicher.
Durch das Login bleiben die Vertragsdaten auch bei einer fehlenden oder unzureichenden Bildschirmsperre vor Unbefugten geschützt. Da eine mobile Internetverbindung nicht immer und überall verfügbar ist, bietet die Vertragsmanagement-App auch einen zusätzlichen Offline-Speicher. Nutzer können hier ihre wichtigsten Dokumente ablegen und haben so jederzeit darauf Zugriff. Für ein Mehr an Sicherheit werden die Dokumente bei Bedarf nach einer zuvor definierten Zeitspanne automatisch entfernt. Nutzer können eine Akte über die App auch mit einer Notiz versehen, die dem verantwortlichen Bearbeiter dann als Mitteilung in seinem persönlichen Bereich angezeigt wird. Als hilfreiche Zusatzfunktion für die effiziente mobile Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern unterstützt die App die Übertragung von Dokumenten an andere Apps. Diese Funktion lässt sich individuell für jeden Nutzer freischalten und konfigurieren. Die App ist für Android- sowie iOS-Tablets ab einer Displaygröße von 9,7 Zoll verfügbar.
