BDE-Software: So funktioniert die Betriebsdatenerfassung im Mittelstand

Die korrekte Erfassung der Betriebsdaten stellt für jeden Produktionsbetrieb im Mittelstand eine Herausforderung dar. Einerseits ist es wichtig, komplexe Betriebsabläufe zu vereinfachen. Andererseits benötigen die Entscheider einen detaillierten Überblick über die einzelnen Schritte und Informationen eines Produktionsprozesses. Die Lösung: eine geeignete Software zur Erfassung der Betriebsdaten, BDE-Software.

Diese Software ist die Basis für eine ordentliche, digitale Datenerfassung. Eine innovative BDE-Software trägt dazu bei, die innerbetriebliche Organisation zu verbessern und die Zufriedenheit der Kunden zu steigern. Sie ermöglicht nicht nur einen mobilen Zugriff. Eine geeignete Software-Lösung ist für einen störungsfreien Betriebsablauf in der Produktion essenziell.

Die Notwendigkeit der Betriebsdatenerfassung

Die Betriebsdatenerfassung – auch als BDE bekannt – übernimmt in produzierenden Unternehmen die Aufgabe, die tatsächlichen Daten der innerbetrieblichen Abläufe bei einem Herstellungsprozess vollständig zu erfassen. Da dies mit einer effizienteren Kostenplanung verbunden ist, besteht für jeden Produktionsbetrieb die Notwendigkeit einer vollständigen Betriebsdatenerfassung.

Die BDE informiert über den Beginn und das Ende eines Produktentstehungsprozesses und liefert die Zahlen, die Auskunft über Gewichte, Menge und Stückzahlen von in der Produktion hergestellten Produkten geben. Mithilfe einer korrekten Erfassung der Betriebsdaten können z. B. der Auftragsstatus, der Bearbeitungszustand und der benötigte Personaleinsatz ermittelt werden. Überdies ist die tatsächliche Erfassung der Betriebsdaten eine notwendige Aufgabe für jeden Produktionsbetrieb, weil die zeitliche Zuordnung von Betriebsmitteln und Mitarbeitern besser organisiert werden kann. Auf diese Weise hat ein Produktionsbetrieb seine Lohnkosten besser im Griff.

Welche Vorteile sind mit einer vollautomatischen Betriebsdatenerfassung verbunden?

Die Anwendung einer vollautomatischen Betriebsdatenerfassung bietet einem Produktionsbetrieb im Mittelstand diverse Vorteile:

• Die BDE-Software ermöglicht eine qualitativ hochwertige Erhebung aller relevanten IST-Daten.
• Durch eine Verschlankung der einzelnen Prozesse steigert ein Produktionsbetrieb sein Wachstum und seine Wettbewerbsfähigkeit.
• Die BDE kann dafür sorgen, dass das Fehlerrisiko bei allen Prozessen in der Produktion minimiert wird.
• Automatische Meldungen vom System verhindern, dass aus Abweichungen bei einem Produktionsschritt ein Produktionsausfall wird.
• Maschinenkapazitäten lassen sich optimal nutzen. Dies hat zur Folge, dass sich auch der Personaleinsatz besser planen lässt.
• Die interne Kostenrechnung wird unterstützt, weil sich die Kosten schneller verursachungsgerecht zuordnen lassen.

Welche Funktionen erfüllt eine geeignete Software zur Betriebsdatenerfassung?

Um die Betriebsdaten effektiver zu erfassen, nutzen Produktionsbetriebe im Mittelstand ein elektronisches Betriebsdatenerfassungssystem. Die Software sollte über Schnittstellen zu anderen wichtigen Programmen im Betrieb verfügen, z.B. Microsoft Dynamics 365. Damit können viele Unternehmen im Mittelstand sich die Suche nach einer individuellen Software-Lösung sparen.

Eine innovative Betriebsdatenerfassung erfüllt die folgenden Funktionen:

• Das System erfasst alle relevanten Daten zu den Kosten und den Zeiten, die bei der Annahme eines Auftrags einkalkuliert werden müssen.
• Die BDE überwacht nicht nur jede einzelne Kostenstelle. Auch der effiziente Einsatz der Maschinen wird laufend analysiert. Bei Abweichungen der Sollvorgaben erhalten die Mitarbeiter entsprechende Lösungsvorschläge.
• Die einzelnen Prozesse können transparenter abgebildet werden. Hierdurch fällt es den Unternehmen leichter, ihre Fertigung zu steuern.
• Mit einer geeigneten Software bekommen die Daten der Produktion eine höhere Aussagekraft. Ein Anwender der BDI-Schnittstellen wird über die Schritte informiert, die sich bei einem Arbeitsprozess vereinfachen lassen. Außerdem erfährt das Unternehmen, welche Wettbewerbsvorteile es für sich nutzen kann.
• Die einzelnen Stufen eines Produktionsprozesses können mithilfe einer geeigneten Software leichter nachverfolgt werden. Die ermittelten Daten nutzt das Unternehmen, um eine korrekte Berechnung der Kostenstellen durchzuführen oder eine notwendige Nachkalkulation zu erstellen.

Wie funktioniert die Anbindung an Bestandssysteme wie Microsoft 365?

Eine BDE-Software muss immer über Schnittstellen zu betriebsinternen Bestandssystemen verfügen. Unabhängig davon, ob es sich um Lohnprogramme oder ERP-Systeme handelt, tragen die Schnittstellen dazu bei, dass die Software ideal eingesetzt werden kann und das Unternehmen unterstützt.

Geht es z. B. darum, einen störungsfreien Datentransfer zu Microsoft Dynamics 365 zu generieren, sorgen die Schnittstellen für eine perfekte Abstimmung zwischen den beiden Systemen. Unternehmen profitieren davon, dass die Kommunikation in Echtzeit stattfindet. Auf diese Weise kann zu jeder Zeit den IST-Zustand der Daten kontrolliert und bei Bedarf direkt eingreifen werden.