Buchhaltung

Buchhaltung einfacher gestalten: 5 Tipps

Buchhaltung ist Fluch und Segen zugleich. Sie macht es möglich, dass Steuern gespart werden, Nachweise schnell auffindbar sind und Ordnung herrscht – im Idealfall zumindest. In der Realität empfinden viele Unternehmer die Buchhaltung als Last, da sie nun mal viel Aufwand bedeutet und leicht Fehler geschehen können.

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Bild von Claudio_Scott auf Pixabay.

Das muss aber gar nicht sein. Statt sich gegen die Buchhaltung zu wehren, sollte sie einfach richtig gelernt werden. Dann ist sie nämlich auch nicht mehr so überwältigend oder anstrengend – sie gehört einfach zum Tagesgeschäft dazu. Das erspart später viele Schwierigkeiten und kann auch Geld sparen.

1. Buchhaltung verstehen

Den wichtigsten Schritt überspringen viele Unternehmer bereits. Denn wer Buchhaltung richtig und effektiv gestalten möchte, muss sie erst einmal verstehen. Doch leider wird da häufig noch von „Papierkram“ gesprochen, obwohl es sehr viel komplexer ist.

Die Buchhaltung ist eigentlich die Abteilung, die sich mit der Buchführung befasst. Buchführung ist wiederum das Erfassen aller Geschäftsvorgänge. Sie sollte lückenlos und geordnet sein. Es gibt täglich, monatlich und jährlich relevante Vorgänge. Zum täglichen Geschäft gehören beispielsweise das Schreiben von Rechnungen oder das Sammeln von Belegen. Jährlich ist sind Steuererklärungen wichtig. Erst wenn man weiß, was alles zur Buchhaltung gehört und für welchen Zeitraum diese Vorgänge relevant sind, kann man sich die Buchhaltung auch erleichtern.

2. Buchhaltung durch Firmenkonto

Ein Hilfsmittel, das die Buchführung schon mal vereinfachen kann, sind Firmenkonten mit integrierter Buchhaltung. Auch als Geschäftskonten mit Buchhaltung bezeichnet, sind sie entwickelt worden, um Unternehmen den Alltag zu erleichtern.

Einige Konten haben praktische Apps. Häufig können auch gleich Rechnungen erstellt werden oder aber die Zahlungseingänge werden direkt über eine Buchhaltungssoftware festgehalten. Auch eine direkte Übermittlung an den Steuerberater ist bei einigen Konten möglich.

3. Vorsicht ist besser als Nachsicht

Buchhaltung wird gerne mal aufgeschoben. Das ist einer der größten Fehler, die man machen kann. Denn jeden Tag einige Minuten Buchhaltung zu machen, ist deutlich weniger zeitintensiv, als im Nachhinein alles erfassen, sortieren und ordnen zu müssen. Wer Rechnungen erst am Jahresende sortiert, der findet vielleicht einige schon nicht mehr. Auch wenn Mitarbeiter ein Unternehmen verlassen, können plötzlich Lücken in der Buchführung entstehen.

Deswegen sind Buchhaltungssysteme (oder auch ein Firmenkonto mit Buchhaltung) so wichtig. Sie erleichtern die Eingabe und sortieren automatisch Rechnungen und Belege. Dies erst im Nachhinein zu machen, wird immer Zusatzaufwand bedeuten, da bestimmte Vorgänge nicht mehr frisch im Gedächtnis sind und es viel Zeit in Anspruch nimmt, nicht vorhandene Belege anzufordern oder zu suchen.

4. Externe Hilfe holen

Gerade in der Gründungszeit eines Unternehmens (aber auch, wenn sich ein Unternehmen schnell entwickelt) sollte externe Hilfe für die Buchhaltung in Erwägung gezogen werden. Das beginnt schon damit, dass der Steuerberater in die Planung der Buchhaltung einbezogen werden sollte. Spezifische Ordnungssysteme oder rechtliche Feinheiten können so von Anfang an kommuniziert werden.

Aber auch Kurse können helfen. Ist die Buchhaltung keine eigene Abteilung oder sind die Mitarbeiter nicht speziell für die Ansprüche des Unternehmens ausgebildet, können Kurse und Weiterbildungen eine gute Möglichkeit sein, um sich rechtzeitig um die richtige Buchhaltung zu kümmern und langfristig Ordnung zu halten.

5. Termine einhalten

Termine und Buchhaltung, das geht Hand in Hand. Der Grund dafür, dass Buchhaltung so penibel und hart angegangen werden musst, ist, dass sonst Strafen drohen oder Steuererleichterungen ausgelassen werden. Deshalb sollte eine Buchhaltungssoftware alle wichtigen Stichtage eingetragen haben – aber diese Tage sollten auch noch mal im Kalender angestrichen werden.

Außerdem sollte alles rechtzeitig vorhanden sein. Wer einen Stichtag hat, sollte mindestens zwei Wochen vorher schon alles beisammen haben. Denn kommt es dann doch zu Lücken oder Nachfragen, bleibt Zeit, um diese noch zu klären. Wer zu lange wartet, der kann nur hoffen, dass alles vorhanden ist – Spielraum gibt es dann keinen mehr.

Veröffentlicht von:

Amei Schüttler
Amei Schüttler
Amei Schüttler ist Redakteurin bei den Mittelstand-Nachrichten und schreibt über innovative Produkte und die Macher im deutschsprachigen Mittelstand. Für Fragen und Anregungen nutzen Sie bitte folgende Kontaktdaten:
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12 Kommentare

  1. Ich möchte mich bald um den Jahresabschluss unseres Unternehmens kümmern. Wichtig war hierbei zu erfahren, dass man die Buchhaltung nicht zu lange aufschieben sollte. Am besten wende ich mich an einen Fachmann, um mehr zu erfahren.

  2. Wir möchten uns dieses Jahr um eine bessere Buchhaltung kümmern. Gut zu wissen, dass man die Buchhaltung nicht aufschieben sollte, damit man keine Komplikationen abschiebt. Wir werden uns an einen Experten für Buchhaltung wenden, der uns damit unterstützen können.

  3. Es ist gut zu wissen, dass Weiterbildungen für die Buchhaltung auch eine legitime Option sein können. Mein Freund hat gerade ein Start-up gegründet und da ich in der Uni einige Fächer wie Rechnungswesen hatte, hat er mich gebeten, ihn ein wenig zu unterstützen. Allerdings fühle ich mich unterqualifiziert und werde mich mal nach solchen Kursen umschauen.

  4. Interessante Informationen zum Thema Buchhaltung. Ich möchte mich demnächst selbstständig machen, allerdings die Buchhaltung macht mir etwas Angst. Es ist gut zu wissen, dass es viele Fristen zu beachten gibt. Um sicher zu sein, werde ich mich an eine erfahrene Kanzlei für Lohnbuchhaltung wenden.

  5. Die Tipps sind wirklich hilfreich! Ich wünschte, ich hätte diese auch berücksichtigt, als ich mich selbstständig gemacht habe. Sich an einen Steuerberater für die Buchhaltung zu wenden, vor allem am Anfang, ist wirklich ratsam!

  6. Vielen Dank für die Tipps! Es ist gut zu wissen, dass es Firmenkonten gibt, in denen Teile der Buchhaltung direkt integriert sind. Da mein Mann und ich gerade eine Firma gegründet haben, können wir diese Art der digitalen Unterstützung gebrauchen. Ich werde mal schauen, ob ich in die Richtung etwas Gutes finde.

  7. Ich muss für mein neues Unternehmen die Buchhaltung machen. Schön zu lesen, dass man sich gerade am Anfang hierbei helfen lassen sollte. Diesem Tipp werde ich nachgehen und hoffe, dass ich jemanden finde.

  8. Es stimmt, dass auch noch Lücken bei der Buchführung auftreten könnten, wenn ein Mitarbeiter ein Unternehmen verlässt. Ich bin zurzeit relativ erfolgreich mit meinem Gewerbe und möchte mir dadurch Unterstützung für die Buchhaltung besorgen. Ab nächsten Monat habe ich hoffentlich den idealen Experten gefunden.

  9. Ein sehr klarer und fundierter Artikel zur Buchhaltung. Ich bin sicher, Sie haben mir damit geholfen. Ich weiß jetzt mehr oder weniger, was zu tun ist. Diese Informationen sind nämlich genau das, was ich gesucht habe.

  10. Ich denke, es ist ein kluger Tipp, sich bei der Steuererklärung helfen zu lassen. In bestimmten Situationen ist es sehr schwierig, eine korrekte Steuererklärung abzugeben. Dieses Jahr haben mein Mann und ich ein Haus mit einem großen Grundstück gekauft. Ein Freund sagte uns, dass wir am besten jemanden suchen sollten, der unser Wald bewerten kann. Wir werden uns das genauer ansehen!

  11. Vielen Dank für die 5 Tipps, die Buchhaltung einfacher zu gestalten. Bisher hatte ich immer so meine Probleme damit. Hoffentlich fällt es mir damit leichter.

  12. Mein Onkel möchte gerne seinen Jahresabschluss machen lassen. Dabei ist es gut zu wissen, wie sich die Buchhaltung generell einfacher gestalten lässt. Ich hoffe, dass er einen passenden Anbieter finden wird.

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